为保证园区首届“科技节”顺利举行，2006年5月9日海泰咨询公司召开各服务组工作会议，逐项落实各项活动准备情况。海泰咨询公司王俊萍副总经理主持会议，海泰咨询公司总经理朱虹和园区科协秘书处申志丰秘书长到会并讲话。
　　本次“科技节”期间拟组织六项专题活动，即园区自主创新专利技术成果产业化展示、科技创新大讲堂、园区“首届科技节个性化邮票”及“园区论文集”首发式、“君汇杯”知识产权法律知识竞赛决赛暨颁奖活动、科技人员查体及健康知识讲座、科普电影周。作为承办单位的海泰咨询公司对这项工作非常重视，调动公司主要力量分别成立六个服务小组，紧密配合科协秘书处精心策划和精心组织各项活动，每个小组负责人都提出自己的工作预案。在这次会上，大家分别汇报自己准备情况，对每一项可能出现的问题都认真提出解决方案。海泰咨询公司总经理朱虹要求大家：精心筹备，注重每个细节，对确定的各项活动，特别是列入市科技周重点活动的“成果展示”、“大讲堂”两项活动务必高度重视，主动沟通协调相关部门，逐项落实。与此同时，各项活动要责任落实，及时向科协秘书处汇报进展情况，保证各项活动的顺利实施。
　　申秘书长在讲话中肯定了大家的工作，然后提出几项要求。一是要充分认识这个科技节的意义，此次举办园区首届“科技节”是配合中国科协七大的召开、天津市第二十届科技活动周的开展，举办园区首届“科技节”的情况，指出这项活动是彰显园区科技特色、唱响自主创新主旋律重要举措。二是希望大家以临阵姿态全身心地投入到自己负责的那项活动中来，要求每人在结束时写出一篇总结。三是把各种可能出现的问题全想透，争取把所有问题解决在活动开始之前，保证每项活动万无一失。四是这个活动的组织成功与否是对每个同志的考验和锻炼，希望通过这个活动的参与让每位同志都有新的提高。
　　最后，申志丰秘书长要求海泰咨询各活动小组要主动沟通、协同努力，共同将园区首届“科技节”办成一次内容精彩、气氛热烈、影响广泛、节约简朴的科技盛会。